Situation professionnelle

En poste
En recherche active

Expériences

Assistante de direction

MGEFI
Depuis janvier 2010
  • tenue de l'agenda (organisation et suivi de l'emploi du temps)
  • gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • filtrage des appels téléphoniques
  • préparation et organisation de réunions
  • organisation des déplacements (billets train/avion, réservations hôtels/restaurants)
  • étude et suivi de dossiers sensibles pour prise de décision
  • frappe et mise en forme de documents ou présentations
  • coordination de la circulation d'informations auprès des autres "Directions"
  • classement et archivage (papier, électronique)
  • suivi du budget de la Direction et de la commande de consommable
  • gestion des congés des Responsables
  • gestion des notes de frais
  • organisation de séminaires
  • accueil et intégration des nouveaux managers

Chargée de Relation Adhérent

MGEFI
Janvier 2006 à janvier 2010
  • accueil téléphonique des adhérents
  • suivi des comptes Adhérents (création, modification, radiation)
  • gestion des capitaux décès
  • suivi des cotisations
  • souscription et gestion des contrats de prévoyance
  • gestion des détachements, disponibilités, réintégrations et mise à la retraite (fonctionnaires)
  • gestion de toute demande de "réclamation"

Gestionnaire Adhérent

Mutuelle des Chambres de Commerce et d'Industrie
Janvier 2004 à janvier 2005
  • suivi des comptes adhérents (création, modification, radiation)
  • suivi de l'appel de cotisation
  • gestion fichiers de télétransmissions

Gestionnaire Prestations santé

Mutuelle des Chambres de Commerce et d'Industrie
Janvier 2001 à janvier 2004
  • accueil téléphonique adhérents et professionnels de santé
  • gestion des virements
  • saisie des remboursements adhérents et tiers
  • contrôle du fichier Noémie
  • gestion des PEC optiques, dentaires, hospitalières
  • gestion des courriers de remboursements

Formations

DEUG

Université de Bourgogne
Septembre 1996 à 1998

Administration Economique et Sociale

Bac Professionnel

Lycée Professionnel Antoine Antoine
Septembre 1990 à juin 1996

option Comptabilité

Compétences

  • Outlook
  • Planification
  • Promptitude
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Lotus Notes
  • Empathie
  • Organisation
  • Diplomate
  • Capacité d'adaptation
  • Résistance au stress
  • Suite Microsoft Office
  • Pro activité
  • Word
  • Réactivité
  • Excel